旅游系教学秘书岗位工作职责-科学管理-旅游康养系

旅游系教学秘书岗位工作职责

作者：旅游系发布时间：2013年04月22日阅读：

旅游系教学秘书岗位工作职责

教学秘书是系主任在教学管理方面不可缺少的助手，是系里与教务处沟通情况和联系工作的桥梁。教学秘书除了服从系里工作安排之外，也要听从教务处的工作安排。但应尽量避免系里和教务处两者之间的工作冲突。教学秘书在教务管理工作方面须履行以下职责。

一、做好本系教学、教务档案及各类文件的管理工作。

二、负责本系教师基本情况及教学业务档案的管理。

三、负责本系教师调停代课安排、通知和存档。

四、负责本系教学任务安排表的报送和教学任务书的打印。

五、负责本系每学期、学年教学（含实训、实习）工作计划、总结的上报。

六、做好本系的考务组织（包括通知和调整监考安排、登记及上报学生缓考、管理学生成绩表档案等）工作。

七、负责汇总本系教师月工作量，并于规定时间内上报教务处。

八、负责每月本系学生考勤汇总并上报教务处。

九、做好本系每学期教材使用计划表的填写和上报、教材档案的管理工作。按时上报教务处要求提供的其他各类报表和数据。

十、负责本系系务会议记录、学年大事记的统计和本系网页内容的补充更新工作。