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规章制度
关于节约办公经费的意见
添加时间：14年01月02日 来源： 作者：河北对外经贸职业技术学院 浏览次数：
为开源节流，调动部门和广大教职工勤俭办学的积极性，合理使用资金，提高资金使用效益，根据上级有关规定，结合我院实际情况，制定本办法。
一、指导思想：坚持勤俭节约和量力而行的原则，规范管理，精打细算，注重效益，促进学院事业持续、稳步、健康发展。
三、实施办法
1、电话费：校内尽量用内线----即后4位；使用外线通话，尽力控制，简短直说，把事情说清即可；长话卡实行“限制”，由部门主要负责人到院办领取，一次一登记，以旧换新。
2、打印机耗材：打印机耗材由部门申请，经审批后由后勤管理处统一购买配备。有打印机的部门，要节约耗材，能不打印的就不打印，份数较多的不要使用打印机直接打印，到文印室速印或复印。现有打印机的部门，要加强设备的使用和维护，损坏后不再配备。
3、办公用纸
（1）、提倡无纸办公，充分利用我院的网站和办公平台。现代教育中心尽快将办公平台正式运行，而后学院和各部门发通知，颁布决定等事项，均在网站或办公平台上发布。各部门要及时查看，否则因此而影响工作，追究部门领导和相关人员的责任。
（2）、能用16K的不要用A4；非用A4的尽量使用散装纸，而且尽量正反面印。
（3）、到文印室印材料，部门领导先审批，然后到院办签字。不履行签字手续的不予印刷。部门领导审批时，要加强控制，能不印的就不印，能少印的就少印，不要印发后无人看，人为造成新的“垃圾”。
4、办公用品：各部门一般性办公用品（笔、毛巾、香皂、墩布、纸篓等）由后勤管理处一次性统一配备。其它办公用品支取,必须写明数量和用途,部门负责人签字,由主管领导审批后，到后勤管理处领取物品。学院对各部门使用打印机耗材、办公用纸及电话费等情况定期进行统计核算，分别由后勤管理处和院办每季度公示一次。
5、差旅费
（1）、凡公务出差，必须确定出差人员、时间、地点，填写出差审批卡，经主管部门和院领导批准。
（2）、出差人员要坚持"必需、勤俭、高效"的原则，并接受学院有关部门委托代办的其他公务，避免重复开支。
（3）、出差人员返校后在7日内报差旅费。个人填写差费报销单、计财处按学院规定的标准进行核算、领导审批。差旅费超出标准部分自理，出差所借的公款必须还清，不得留用。
6、会务费和招待费：一切会议都要坚持"从简、高效、务实"原则。学院召开的各类会议均由“两办”负责安排，部门召开的业务会议要经院领导同意后方可举行。
（1）各类会议召开前，由主管部门上报会议费用计划（包括住宿和就餐标准），实际支出不能超过院领导批准的费用。 （2）一般工作会议及接待来宾，不购买水果、瓜子、烟等。特殊情况须经院领导批准。
（3）为节省开支，凡是在学院场所能举行的会议，不在外租借会场。
（4）招待费开支必须事先请示，填写《招待费审批卡》，逐级签字。待客要本着节俭办事的原则，能不招待的则不招待；确需招待的，要坚持对口、对等招待，尽量减少陪同人员，不允许超标准招待。
7、办公用电、用水：随着学院发展，现代教学、办公设备不断增加，为节省开支，杜绝浪费，把有限的资金用在教学和改善教职工福利上，全院教职工都要节约用电用水，减少不必要的开支。
各部门要加强对办公室及所负责教室的计算机、饮水机用电和照明电管理，做到随手关灯，人走关机。
后勤管理处、保卫处要对学院用水、用电情况加强巡视检查，发现问题及时处理，并进行通报。
8、公出用车：在保证院领导和基建用车的前提下，合理安排用车。原则上不允许打车，在无法安排公车的情况下，乘坐公共汽车。
9、加强财物管理。严格经费支出和物品支领审批制度，取暖、小型维修、临时用工等，都要注意开源节流，尽最大努力节约资金。
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