1.起草全院性工作计划、总结、报告、决定、请示、规章制度等各种文稿，负责以学院党政名义发文的登记、编号，做好各部门起草、以学院党政名义上报下发的各类文件的核稿工作。

2.负责办公室重要资料的收集与整理，做好上级来文的登记和传阅，并及时归档。

3.做好全院性会议和活动的安排和准备工作，负责学院会议室、贵宾室、报告厅的日常管理，做好来宾的接待工作。

4.负责学院党政和办公室印章的管理、使用，开具各种对外的介绍信、证明及有关信函。

5.负责办公室计算机信息管理工作，维护好办公室网站。

6.做好办公室设备登记和管理，做好内勤事务性工作。

7.负责学院综合性统计报表的编报工作，负责向上报送工作信息，并向学院网站、院报等提供信息。

8.做好简报、简讯、大事记等信息收集和整理，做好信息上报工作。做好院务公开工作。

9.负责文印室和收发室的工作。