河北对外经贸职业学院

关于进一步加强教职工考勤管理的意见

为进一步加强教职工考勤管理，根据学院《教职工请假考勤暂行规定》和《教职工奖励性绩效工资分配暂行办法》，特制定如下实施意见。

一、考勤方式

教职工考勤采取个人打卡和部门考勤相结合方式。

二、考勤要求

1.行政、教辅和工勤人员：周一至周五，实行8小时坐班制，每天上午9点之前，下午4：30之后用教工卡考勤两次；

2.图书馆、医疗保健中心、保卫处：有轮流值班任务的人员，按实际排班考勤，无值班任务人员按正常上班考勤；

3.教学人员：每周三参加教研活动；

4.教职工参加学院或部门举办相关活动实施考勤。

三、考勤责任

1.中层部门：教职工考勤坚持谁主管谁负责的原则，中层部门负责本部门职工考勤，部门负责人为第一责任人；中层部门要设立考勤员，负责本部门考勤的统计和上报工作。

2.人力资源处：负责全院教职工考勤的组织、协调、统计、管理工作。根据教职工考勤情况，发放津贴。

3.党政办公室：负责全院会议、活动的考勤。

4.组织宣传统战部：负责学院干部培训活动的考勤。

四、有关要求

1.严格履行请销假手续。教职工请假要严格履行审批手续，坚决杜绝口头请假和口头批假，不履行请假手续的，一律视为旷工。因急病、急事等特殊情况，不能事先请假的，要及时委托他人说明情况代为办理，或事后本人说明理由、补办请假手续。

请假要填写请假审批表（请病假需提供医疗保险定点医院诊断证明；请产假需提供出生证、剖腹产证明等），经相关领导审批后，报人力资源处。

假期结束后，本人要及时到人力资源处办理销假手续。

2.请假审批权限。3天以内的，中层部门领导审批，4—6天的主管院级领导审批，7天及以上的由院长审批。

3.考勤统计。各部门考勤员要认真负责、如实填写《部门考勤情况表》，每月3号前将上一个月《部门考勤情况表》书面及电子版，上报人力资源处。人力资源处对上报情况和考勤机打卡情况进行统计核实，并将考勤结果进行公布。

4.不按规定出勤、不参加会议或活动的，按学院《教职工奖励性绩效工资分配暂行办法》规定执行：学院召开的会议和培训活动，经党政办公室考勤旷会的教职工，每人每次扣发津贴50元；部门召开的会议，经部门考勤旷会的教职工每人每次扣发津贴50元。

5.请病事假的，按学院《教职工奖励性绩效工资分配暂行办法》规定执行：扣发相应的课时津贴、辅导员津贴、岗位津贴，并按《教职工请假考勤暂行规定》执行。

附：部门考勤情况表

二○一二年十月十六日