留学生办公室

  邹少强（Shawn）                               办公室主任

  电话: 0335-5926040
  电子邮箱: hvcfl.admissions@gmail.com
  工作职责: 
 负责本部门日常行政和重要文书的起草工作；留学生招生、日常生活管理、留学生违纪处理、突发事件处理、校内住宿及校外租房、留学生保险、奖学金申请及发放、留学生学费收取（收据）等；负责招生宣传、信息咨询、材料采集、新生入学接站信息等；留学生居留许可手续办理、留学生学费收取（记账）等；学院交办的其他工作。

李欣（Sasha）                                  干事

电话: 0335-5926040
  电子邮箱: hvcfl.admissions@gmail.com
  工作职责: 
 负责留学生学籍档案及各项相关信息存档、在学证明开具、留学生保险、学生证和ID卡办理；协管留学生日常事务，包括日常联络、发布通知、生活辅导等；协管留学生安全稳定与突发事件处置工作；教室钥匙配备、室内设施和卫生管理及多媒体设备维护；中心资产管理与后勤维护；协助做好俄语和涉俄接待的口、笔译工作；学院交办的其他工作。

国际交流办公室

  于然（David）                               办公室主任

  电话: 0335-5926330
  电子邮箱: yuran109@163.com
  工作职责: 
 负责本部门日常行政和重要文书的起草工作；负责院领导出访的筹备、协调与手续办理工作；办理教工因公出访校内手续，包括请示文件起草、上报、出文、联络、邮寄、因公护照和签证材料等；配合做好重大外事接待的筹备、接送及口、笔译工作；开展校际交流和中外合作办学工作；外籍教师安全稳定与突发事件处置工作；负责自费出国留学事务与出国语言培训；完成领导交办的其它工作。

袁小明（Allen）                               干事

电话: 0335-5926330
  电子邮箱: hvcfl.teachers@gmail.com
  工作职责: 
 负责外籍教师的聘请、手续办理和管理工作，包括与院内各外专外教使用单位的联络与协调，与应聘者的联络与答疑工作，聘用协议与条件商谈、外籍教师到、离任的接送与生活安排，外籍教师的工资、福利发放、机票购买等工作；外事接待中后期联络、汇总照片和相关材料、存档协议等；办公室文件整理、存档、各类报表的统计；一般英文文件与涉英接待工作的口、笔译工作；教职工因公、因私费用的汇率证明；领导交办的其他工作。