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2018届毕业生组档会议相关内容
添加时间：【2018年05月23日】 来源：学生处 浏览次数：
一、组档内容：原始档案、团员档案、毕业生登记表(1份原表）、学籍表、学生登记表、成绩单、实习鉴定表、学生干部登记表、优秀毕业生登记表、各级荣誉登记表、处分登记表、体检表、其他、学院更名批复复印件、专接本（已录）报名登记表。
二、相关表格盖章
（1）毕业生登记表：身体健康情况一栏盖健康章以及医务室章；学院意见一栏盖长条章以及学院公章。另外填表日期统一填写：6月10日。
（2）入学登记表、学籍薄：学院意见一栏盖长条章以及学院公章。
（3）学籍卡：学院鉴定一栏盖长条章以及学籍专用章。
注意事项：
（1）不在本班或不能正常毕业学生的原始档案以及照片以系为单位统一交回学生处，并附一张退回档案学生名单，名单一式两份，辅导员签字留存一份，学生处留存一份。
（2）处分档案统一交回学生处并登记。
（3）学号不是2015级的学生需用铅笔在上报档案室的毕业生登记表做出标记，标明休学、退伍复学等信息。
（4）没有体检表学生不允许在毕业生登记表上盖健康章及医务室章；体检时间：正式组档之前随到随检。
三、根据院办要求制作照片册以及学籍卡档案袋（模版见群共享）
格式要求：
1、照片册：A3纸上面贴学生一寸蓝底照片；
2、学籍卡档案袋：（1）要求以班级为单位按照学号从小到大依次排列。
（2）学籍卡第一页放目录（A4纸），目录信息包含：序号、学生姓名、学号、系别、专业、班级。
（3）每班一个档案袋，按班级顺序排列。
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