新版（致信）OA经过暑期调试和完善，完成了与企业微信的对接，并已有396名教职工注册加入企业微信，现已完成运行前准备。为推进学院信息化建设，从本周起新OA正式投入使用。新版OA投入运行后将逐步取代老OA各项功能，望广大教职工尽快熟悉新版OA登录及使用方法。为完成新老OA过渡，各部门需要完成以下工作。

1、宣传发动本部门教职员工积极登录新版OA，完善新版OA内个人信息及设置，熟悉新版OA功能。（为保证信息安全，请各位老师一定在第一时间修改登录密码）。具体登陆及设置方法详见附件说明。    

2、各中层部门负责人需核实部门人员，并将本部门人员调整到对应基层部门。

3、认证研究测试OA中的功能，结合本部门实际业务需求提出应用方案，提交现代教育技术中心实现。

4、熟悉文档中心文档管理，尽快完成新老OA文档迁移工作，10月1后老OA将关闭文档上传功能，需要发布的文档请上传新OA文档中心。

5、通知公告应在新老OA中同时发布。以促进新OA的使用。

新版OA在使用过程中遇到的问题，请联系现代教育技术中心盛子刚老师。建议将遇到的问题在企业微信—河北对外经贸职业学院群中反映，在那里我们将给您做详细解答。

 附件：新版（致信）OA使用方法

                       河北对外经贸职业学院信息化领导小组办公室

                         2017年9月20日